IBAS++ সফটওয়্যারে অফিসিয়াল ব্যাংক একাউন্ট সংক্রান্ত এন্ট্রির নির্দেশনা রয়েছে। যারা এখনো এন্ট্রি করেন নি তারা মার্চ ২০২৩ মাসের বেতন বিল সাবমিট করতে সমস্যা সম্মুখীন হতে পারেন।
তাই দ্রুত এন্ট্রি সম্পন্ন করে ফেলুন।
কীভাবে এই তথ্য এন্ট্রি করতে হবে এখানে আমি খুব সংক্ষেপে আলোচনা করব।
কোন কোন ব্যাংক একাউন্টের তথ্য এন্ট্রি হবে:
১। শুধুমাত্র অফিসিয়াল হিসাবের তথ্য এন্ট্রি করতে হবে
২। কোনো ব্যাক্তিগত হিসাবের তথ্য এন্ট্রি করতে হবেনা
৩। কোনো হিসাব স্থগিত অবস্থায় থাকলে সেগুলোও এন্ট্রি হবে
৪। অফিসিয়াল চিঠি দিয়ে কোনো হিসাব বন্ধ করে দিয়ে থাকলে সেটি এন্ট্রি হবেনা
এটা দুই ধাপে সম্পন্ন হবে। প্রথমে অফিসের ১১ থেকে ১৬ গ্রেডের যেকোনো একজন কর্মচারী আইবাসে রেজিস্ট্রেশন করে তথ্য এন্ট্রি দিবেন। পরবর্তীতে ডিডিও আইডি থেকে সেগুলো এপ্রোভ করবেন।
এন্ট্রি ইউজার আইডি রেজিস্ট্রেশন:
১। আইবাস++ প্রবেশ করে Register Yourself এ ক্লিক করতে হবে (আইবাসে প্রবেশ করতে ক্লিক করুন এখানে)
২। যিনি রেজিস্ট্রেশন করবেন উনার জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর দিয়ে GO বাটনে ক্লিক করবেন এবং মোবাইলে ওটিপি গেলে সেটি এখানে প্রবেশ করাবেন।
৩। পছন্দমতো একটি ইউজার আইডি দিতে হবে যা আগে কেউ কখনো এই সিস্টেমে দেননি। অফিসের নাম ব্যবহার না করাই ভালো যেমন: UEO..., UCO... URC... । বরং নিজের নাম, নামের সাথে কোনো সংখ্যা, অথবা ইমেইল আইডির হুবহু কোনো নাম ব্যবহার করা যেতে পারে। কোনো নাম এখানে অনেকেই নিজের মোবাইল নাম্বারটিকে আইডি হিসেবে ব্যবহার করতে চান।
একটি অফিস আদেশ তৈরি করতে হবে উনাকে মনোনয়ন দিয়ে এবং সেটি আগেই স্ক্যান করে রাখতে হবে এখানে আপলোড করার জন্য । সফট কপি বা ওয়ার্ড ফাইল ডাউনলোড করুন এখান থেকে
৪। সকল তথ্য দিঁয়ে সাবমিট করতে হবে। ইউজার আইডি ইউনিক না হলে পূনরায় নতুন আইডি দিয়ে চেষ্টা করতে হবে
৫। এবার ডিডিও আইডি থেকে লগ ইন করে Security মডিউলে প্রবেশ করতে হবে।
৬। সেখানে থেকে ডিডিও কারিগরী টিমের নিকট ফরওয়ার্ড করবেন।
৭। সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর ইমেইল এবং মোবাইলে এসএমএস এর মাধ্যমেম পাসওয়ার্ড প্রেরণ করা হবে।
৮। সেই পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করে নতুন পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে।
ব্যাংক একাউন্টের তথ্য এন্ট্রি:
১। এন্ট্রি ইউজার তার আইডি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ ইন করবেন
২। Budget Execution ----- Master Data ---- Budgetary Central Government (MDAS)------Stock Taking of Account - Entry তে যেতে হবে
৩। Go
৪। অফিসের ঠিকানা লিখতে হবে
৫। ব্যাংক একাউন্ট সংক্রান্ত তথ্য এন্ট্রি করে সাবমিট করতে হবে
৬। এভাবে একাধিক হিসাবের তথ্য এন্ট্রি দেয়া যাবে
এবার সবগুলো একাউন্টের তথ্য আবার সাবমিট করতে হবে।
৭। ডিডিও আইডিতে লগ ইন Budget Execution --- Master Data (Bank Account) অপশন ব্যবহার করে অনুমোদন দিবেন।
