বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি বা ইনক্রিমেন্ট
সরকারি চাকরিজীবীদের প্রতি বছর ১লা জুলাই বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি বা ইনক্রিমেন্ট হয়ে থাকে। তবে যাদের চাকরির বয়স ৬ মাস হয়নি তারা ইনক্রিমেন্ট পাবেন না। তাছাড়া সবাই ইনক্রিমেন্ট পাবেন। এটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়ে যাবে। তবে -
* ডিডিও আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করতে হবে।
যদি একই অফিসের অধিনে একাধিক আইডি থাকে সেক্ষেত্রে যে অফিসের স্টাফদের বেতন তৈরি করা হবে সেই আইডি দিয়ে লগ ইন করতে হবে। যেমন: শিক্ষা অফিস এবং প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের জন্য আলাদা আইডি, ভূমি অফিস এবং তহশীল অফিসের জন্য আলাদা আইডি।
আইবাস++ এর ডিডিও মডিউলে প্রথমে রয়েছে Bill Submission
যিনি অফিস প্রধান অথবা আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তা তিনি একজন সেল্ফ ড্রয়িং অফিসার হিসেবে নিজের বেতন বিল এই Bill Submission অপশন থেকে এন্ট্রি করবেন।
IBAS++ সফটওয়্যার থেকে একটি অফিসের সারা অর্থবছরের মাসভিত্তিক হিসাব এবং একজন কর্মকর্তা/কর্মচারীর সারা অর্থবছরের মাসভিত্তিক বেতনের বিস্তারিত বিবরণী যা আয়কর রিটার্ন দাখিলের সময় সংযুক্ত করে দিতে হয় সেটা খব সহজেই বের করা যায়।
আমার লেখা দয়া করে কেউ কপি করে নিজের ফেইসবুক কিংবা ওয়েবসাইটে পেস্ট করবেন না। এগুলো আমার সম্পত্তি।
আইবাস++ সফটওয়্যারে একজন ডিডিও বা আয়ন ব্যায়ন কর্মকর্তার আইডি-তে কী কী কার্যক্রম রয়েছে এবং সেগুলোতে কীভাবে কাজ করতে হয় তার বিস্তারিত বর্ণনা এই পোস্টে দেয়ার চেষ্টা করব।
সবগুলো পয়েন্ট নিয়েই আলোচনা করব।
আমার লেখাটি কপি করবেন না দয়া করে। প্রয়োজনে শেয়ার করুন। এটি আমার সম্পত্তি।
সরকারি কর্মচারীদের জিপিএফ এর ব্যালেন্স জানার জন্য হিসাবরক্ষণ অফিসে যোগাযোগ করে জিপিএফ স্লিপ সংগ্রহ করতে হয়। এখন থেকে আর যোগাযোগ করতে হবেনা। অনলাইনে ঘরে বসেই হিসাব পাওয়া যাবে।
প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সহকারী শিক্ষকদের উন্নীত স্কেলে (গ্রেড-১৩) বেতন নির্ধারণের জন্য অপশন যুক্ত করা হয়েছে IBAS++ সফটওয়্যারে।
এই বেতন নির্ধারণের কার্যক্রম সম্পন্ন হবে হিসাবরক্ষণ অফিসারের কার্যালয় থেকে। অর্থাৎ প্রয়োজনীয়
IBAS++ সফটওয়্যারে কীভাবে বেতন নির্ধারণ হবে তার নমুনা মহানিয়ন্ত্রক এর কার্যালয় থেকে IBAS++ কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা হয়েছে ০৫/০১/২০২১ তারিখে। খুব শিঘ্রই তা আইবাস++ এ দেখা যাবে।
সেখানে যা যা প্রস্তাব করা হয়েছে :
** ১০/১৬ নয় বরং হবে ১ম/২য় উচ্চতর গ্রেডের জন্য আবেদন। কারণ ১ম উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার ৬বছর পর ২য় উচ্চতর গ্রেড পাওয়া যাবে এবং সেটা ১৪বছর পূর্তিতেই পাওয়া যাবে।
** উচ্চতর গ্রেডের কোনো ধাপের সাথে মূল বেতনের ধাপ না মিললে উচ্চতর ধাপে বেতন নির্ধারণ হবে।
** কেউ যদি বর্তমান পদে কোনো টাইমস্কেল/সিলেকশন গ্রেড/উচ্চতর স্কেল না পেয়ে থাকেন তাহলে এই পদে চাকরির মেয়ার ১০ বছর পূর্তির পরের দিন উচ্চতর গ্রেড কার্যকর হবে। তবে যদি সেই তারিখ ১৫/১২/২০১৫ তারিখের পূর্বে হয় তবে তা ১৫/১২/২০১৫ তারিখ হতে কার্যকর হবে।
** যদি কেউ বর্তমান পদে ১টি টাইমস্কেল/সিলেকশন গ্রেড/উচ্চতর স্কেল পেয়ে থাকেন তবে ১ম উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার ৬ বছর পূর্তির পরের দিন উচ্চতর গ্রেড কার্যকর হবে। তবে সেই তারিখ যদি ১৫/১২/২০১৫ তারিখের পূর্বে হয় তবে ১৫/১২/২০১৫ তারিখ হতে উচ্চতর গ্রেড কার্যকর হবে।
** যদি কেউ একই পদে ২ বা ততোধিক টাইমস্কেল/সিলেকশন গ্রেড/উচ্চতর স্কেল পেয়ে থাকেন তবে তিনি এই সুবিধা প্রাপ্য হবেন না।
** উচ্চতর গ্রেড বলতে বর্তমানে আহরিত গ্রেডের পরবর্তী উচ্চতর গ্রেড বুঝাবে। পূর্বে সিলেকশন গ্রেড পেলে পরের ২য় উচ্চতর গ্রেড প্রাপ্য হতেন সেটা এখন আর পাওয়া যাবে না। যেমন: আগে কেউ ৯ম গ্রেডে যোগদান করলে ৪বছর পর সিলেকশন গ্রেড পেয়ে ৭ম গ্রেডে বেতন পেতেন। কিন্তু এখন ৯ম থেকে ১০ বছর পূর্তিতে ৮ম গ্রেডে বেতন পাবেন।
IBAS++ এ একজন ডিডিও এর অধীনে কতজন স্টাফ কর্মরত রয়েছে কিংবা কতজনের ডাটা এন্ট্রি করা হয়েছে তা জানার জন্য ডিডিও আইডি দিয়ে লগ ইন করে Accounting এ প্রবেশ করতে হবে।
মেন্যু থেকে Repot
Repot থেকে Employee Repot
ড্রপডাউন হতে List of Employee ( DDO Wise)
Pay point নির্ধারিত থাকবে
ডিডিও সিলেকশন করতে হবে
Payee Type হতে GoB Staff
এবার Run Report
