* ডিডিও আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করতে হবে।
যদি একই অফিসের অধিনে একাধিক আইডি থাকে সেক্ষেত্রে যে অফিসের স্টাফদের বেতন তৈরি করা হবে সেই আইডি দিয়ে লগ ইন করতে হবে। যেমন: শিক্ষা অফিস এবং প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের জন্য আলাদা আইডি, ভূমি অফিস এবং তহশীল অফিসের জন্য আলাদা আইডি।
* তিনটি অপশন পাওয়া যাবে। Accounting, Budget Execution, Security এই তিনটি অপশন থেকে Budget Execution সিলেক্ট করতে হবে।
* বামপাশের ম্যানু থেকে Budget Execution -- Online Pay Bill -- Employee Pay Bill Entry তে ক্লিক করতে হবে।
* ডানপাশে অপশনগুলো এন্ট্রি করতে হবে। DDO সিলেক্ট করতে হবে -- অর্থবছর সিলেক্ট করতে হবে -- যে মাসের বেতন তৈরি করতে হবে সে মাস সিলেক্ট করতে হবে -- যে ম তারিখে বেতন উত্তোলন করবেন সেই তারিখের অর্থবছর সিলেক্ট করতে হবে -- যে মাসে বেতন উত্তোলন করবেন সেই মাস সিলেক্ট করতে হবে -- Employee type GOB Staff -- বিল গ্রুপ তৈরি করা থাকলে যে গ্রুপের স্টাফদের বেতন তৈরি করা প্রয়োজন সেই গ্রুপে সিলেক্ট করে -- GO
* যারা বেতন পাওয়ার যোগ্য সবার নাম এবং বেতনের তথ্য দেখাবে। যদি কারো বিস্তারিত বেতন দেখার প্রয়োজন হয় তাহলে তার নামের ডানপাশে টিক চিহ্ন দিতে হবে। তাহলে শুধু ওই ব্যাক্তি বিস্তারিত বেতন দেখাবে।
* যদি সবাই বেতন প্রাপ্য হন তাহলে সবার নামের ডানপাশে টিক চিহ্ন দিতে হবে। এটা করার জন্য Select All বাটনে ক্লিক করতে হবে অথবা একজন একজন করেও টিক চিহ্ণ দেওয়া যাবে।
* Save এ ক্লিক করতে হবে।
দ্বিতীয় ধাপ
* Budget Execution -- Online Pay Bill -- Employee pay bill Submission এ ক্লিক করতে হবে
* ডানপাশের অপশনগুলোতে অর্থবছর, একাউন্টিং মাস এবং ডিডিও সিলেক্ট করে GO তে ক্লিক করতে হবে
* এই মাসে সাবমিট করার উপযোগী সবগুলো বিল এখানে দেখাবে। যদি এই মাসে ইতপূর্বে আরো কোনো বিল সাবমিট করা হয়ে থাকে সেগুলোও এখানে দেখাবে এবং Submit বাটনটি ইনএকটিভ দেখাবে। তাছাড়া সে বিলগুলোর টোকেন নাম্বারও এখান থেকে পাওয়া যাবে।
* যে বিলটি সাবমিট করা প্রয়োজন সেটি Submit বাটনে ক্লিক করতে হবে। সাবমিট সফল হলে একটি টোকেন নাম্বার পাওয়া যাবে। সেটি নোট রাখতে হবে বিল প্রিন্ট করার জন্য। এখানে বামপাশের শূন্যগুলোও সমান গুরুত্বপূর্ণ।
প্রিন্ট করা:
* বিল প্রিন্ট করার জন্য Report এ যেতে হবে।
* Staff Bill এ ক্লিক করতে হবে।
* ডানপাশের লিস্ট থেকে Staff Bill Summary সিলেক্ট করতে হবে। আর বিস্তারিত প্রিন্ট করার জন্য Staff Bill Detail সিলেক্ট করতে হবে। (Summary হলো বিলের উপরের পাতা যেখানে খাত অনুযা্য়ী মোট টাকা লিখা থাকে আর Detail হলো বিলের ভিতরের পাতা যেখানে সবার নাম আলাদাভাবে থাকে এবং বিলের বিস্তারিত বিবরণ থাকে।)
* পে পয়েন্ট, অর্থবছর. মাস (একাউনটিং মাস), টোকেন নাম্বারের বক্সে টোকেন নাম্বার লিখে, ডিডিও সিলেক্ট করতে হবে।
* Starting page দিতে হবেনা
* Show print date & time এটা তে টিক চিহ্ণ দেয়া যেতে পারে, না দিলেও সমস্যা নেই।
* Language অবশ্যই বাংলা দিতে হবে। অফিসারদের বেলায় বাংলা, ইংরেজি যেকোনো একটি দেওয়া যায়
* Report format এ PDF সিলেক্ট করতে হবে
* Run report এ ক্লিক করতে হবে
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন