আইবাস++ এর ডিডিও মডিউলে প্রথমে রয়েছে Bill Submission
যিনি অফিস প্রধান অথবা আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তা তিনি একজন সেল্ফ ড্রয়িং অফিসার হিসেবে নিজের বেতন বিল এই Bill Submission অপশন থেকে এন্ট্রি করবেন।
এখানে অর্থবছর এবং বেতনের মাস সিলেক্ট করে Go বাটনে ক্লিক করলে বেতন বিলের বিস্তারিত দেখা যাবে।
অডিট রেজিস্টারের ভলিউম নাম্বার এবং পাতা নাম্বার ঠিক আছে কিনা চেক করতে হবে। সব ঠিকঠাক থাকলে সাবমিট বাটনে ক্লিক করতে হবে।
অফিসারের মুঠোফোনে আসার OTP (one time password) টি ইনপুট কর ওকে করতে হবে।
এবার Budget Execution থেকে Online pay bill এ গিয়ে Online pay bill forward (Officers Only) তে ক্লিক করতে হবে।
এবার একাউন্টিং মাস সিলেক্ট করতে হবে। নিয়মিত বেতন বিল হলে যে মাসের বেতন তার পরের মাস সিলেক্ট করতে হবে। আর যদি পূর্ববর্তী মাসের বিল হয় তাহলে চলমান মাস সিলেক্ট করতে হবে। (এখানে উল্লেখ্য পূর্বের মাসের বেতন বিল সাবমিট করলে সেটা হিসাবরক্ষণ অফিসকে সরাসরি অবগত করে বর্তমান মাস শেষ হওয়ার পূর্বেই ইফটি ট্রান্সমিট করিয়ে নিতে হবে। তা না হলে বিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যাবে এবং পূনরায় সাবমিট করতে হবে। )
এবার Go বাটনে ক্লিক করলে নিচে বিল/বিলসমূহ দেখাবে। বিলগুলো সিলেক্ট করে Forward এ ক্লিক করলে OTP (One time password) আসবে সেটি সাবমিট করে বিলটি হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করা যাবে।
এরপর বিলটি প্রিন্ট অথবা ডাউনলোড করতে চাইলে Report থেকে Pay Bill Reports এ যেতে হবে।
এবার Details of my pay bill সিলেক্ট করে অর্থবছর সিলেক্ট করতে হবে।
মাস সিলেক্ট করার ক্ষেত্রে যে মাসের বিল সে মাস সিলেক্ট করতে হবে। এখানে একাউন্টিং মাস সিলেক্ট করতে হবেনা।
ভাষা যেকোনো একটি সিলেক্ট করা যাবে।
ফরমেট পিডিএফ থাকবে। এবার Run Report বাটনে ক্লিক করলে বিলটি পাওয়া যাবে।
ইংরেজি হলে এক পাতা এবং বাংলায় হলে দুই পাতা পাওয়া যাবে। যেকোনো একটি প্রিন্ট করে নিলেই হবে।
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন