জাতীয় ওয়েব পোর্টালের সেবাবক্সে ফাইল সংযোজন করার পদ্ধতি

 একটা উদাহরণ দেয়া যাক:

বলা হলো প্রত্যেক অফিস তাদের নিজ নিজ অফিসের বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ) ওয়েব পোর্টালে আপলোড করতে হবে। সেক্ষেত্রে এপিএ আপলোড করার জন্য সেবাবেক্স বেছে নিতে হবে। তাহলে জেনে নেয়া যাক কীভাবে সেবা বক্স এডিট করে সেখানে এপিএ আপলোড করতে হয়।

 

১। লগ ইন পেজে যাওয়ার জন্য নিজ নিজ পোর্টালের ইউআরএল এর শেষে /user লিখে এন্টার চাপুন

২। ইউজার আইডি হিসেবে http:// এর পর থেকে .bd পর্যন্ত দিতে হবে। যেমন: urc.bahubal.habiganj.gov.bd

৩। এবার পাসওয়ার্ড দিন

৪। এবার একটি যোগফল বের করে ইনপুট করে প্রমান করুন আপনি রোবট নন

৫। লগ ইন করুন

৬। যে পেইজ আসবে সেখানে Go তে ক্লিক করুন

এবার এপিএ ফাইলটি ওয়েবসাইটে আপলোড করার পালা

৭। এবার Content থেকে  ফাইল এ ক্লিক করে  + Create - এ ক্লিক করুন

৮। “নাম” এর ঘরে বাংলায় ফাইলের নাম লিখুন । যেমন: এপিএ ২০২৩-২৪। আবার নামের ঘরের ডানদিকে BN বাটনে ক্লিক করে EN সিলেক্ট করুন। এবার ইংরেজিতে ফাইলের নাম লিখুন। 

৯। Upload File এ ক্লিক করে এপিএ ফাইলটি (ওয়ার্ড অথবা পিডিএফ) সিলেক্ট করে Open এ ক্লিক করে অপেক্ষা করুন আপলোড শেষ হওয়া পর্যন্ত।

১০। এবার Create and Close এ ক্লিক করলে ফাইলের তালিকায় চলে যাবেন আপনি

১১। ফাইলটির ডানপাশে Actions এর তিন নাম্বার বাটনটি ভিউ, এটাতে ক্লিক করলে ফাইলটি ওপেন হবে। সেটার ইউআরএল বা ওয়েব এড্রেসটি কপি করে রাখুন।

এবার সেবা বক্সে আপলোড করা ফাইলটি লিংক করার পালা।

এটা দুইভাবে করা যেতে পারে- 

১১। Content থেকে সেবা বক্সে ক্লিক করুন

১২। সেবা বক্সের তালিকা থেকে কাংখিত সেবা বক্স (যেমন: কর্মসম্পাদন ব্যবস্থাপনা) এর ডানদিকে পেন্সিল এর মতো আইকনে ক্লিক করুন এডিট করার জন্য

১৩। নিচের দিকে দেখুন Link 1, Link 2, Link 3, Link 4

১৪। যে লিংকে আপনার এপিএ এপিএ লিংক করতে চান সেটার নাম পরিবর্তন করুন বাংলায় এবং ইংরেজি বক্সে

১৫। ১১ নাম্বার ক্রমিকে যে লিংকটি কপি করেছিলেন সেটি লিংকের ফিল্ডে পেস্ট করে  দিন। এবার ক্রমিক ১৮ ফলো করুন। 

অথবা 

১৫। লিংক দেয়ার যে ফিল্ড রয়েছে সেটার ডানডিকে সার্চ করার জন্য একটি বাটন রয়েছে সেটিতে ক্লিক করুন।

১৬। Content এ ক্লিক করে ফাইল বাটনে ক্লিক করুন।

১৭। ফাইলের লিস্ট থেকে সার্চ করে আপনার ফাইলটি খুঁজে বের করে সিলেক্ট করুন

১৮। এবার নিচের দিকে Save and Close বাটনে ক্লিক করুন

ব্যাস, আপনার কাজ শেষ। এবার  উপরের দিকে দেখুন View site রয়েছে। সেখানে ক্লিক করে দেখুন সেবা বক্সে আপনার ফাইলটি আপলোড হয়েছে কিনা। না দেখা গেলে Dashboard এ ক্লিক করে Clear Cache বাটনে ক্লিক করে আবার সাইট দেখুন। আশা করি এবার দেখতে পাবেন।