সরকারি কার্যালয়ের পিয়নদের দায়িত্ব

চাকুরী এবং সাধারণ প্রশাসন বিভাগ নিয়ন্ত্রণ শাখা, শাখা ১ নম্বর এস,জি,এ/আর আই/আই এস-135/69/252(350), তারিখ: ২৯ অক্টোবর ১৯৬৯ এর মর্মমতে সরকার পিয়নদের দায়িত্ব নিম্নরূপ স্থির করিয়াছেন:

১। অফিসের আসবাবপত্র এবং রেকর্ডসমূহের সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা এবং পরিস্কার পরিচ্ছন্ন রাখা
২। অফিসের ফাইল এবং কাগজপত্র নির্দেশক্রমে একস্থান হইতে অন্যস্থানে কিংবা অন্য অফিসে স্থানান্তর করা
৩। হালকা আসবাবপত্র অফিসের মধ্যে একস্থান হইতে অন্যস্থানে সরান
৪। গোপন অথবা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলসমূহ স্টীলের বাক্স বন্দী করিয়া নির্দেশক্রমে এক অফিস হইতে অন্য অফিসে নেয়া
৫। কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণকে পানিয় জল পান করাবেন
৬। তাহারা অফিসের সমস্ত মনোহারী ও অন্যান্য দ্রব্যাদি সংরক্ষণের জন্য দায়ী থাকিবেন
৭। তাহারা যথাযথ ইউনিফরম পরিধান করিয়া অফিসে আসিবেন
৮। তাহারা স্ব স্ব শাখা এবং কর্মকর্তার নির্দেশিত হইয়া কাজ করিবেন
৯। তাহার দর্শণপ্রার্থী এবং পাবলিকের সহিত ভদ্রতা বজায় রাখিয়া ব্যবহার করিবেন
১০। তাহারা কর্মকর্তার পক্ষে ব্যাংকে চেক জমা এবং টাকা তুলিবেন
১১। তাহারা অফিস সময়ের ১৫ মিনিট পূর্বে অফিসে আসিবেন এবং সহকারী সচিব/প্রধান সহকারীর নিকট আগমনের রিপোর্ট করিবেন
১২। তাহারা বিনা অনুমতিতে কোন সময় অফিস ত্যাগ করিবেন না